Mesin Kasir Cash Register

Cash register adalah mesin kasir elektronik yang memiliki fitur-fitur yang terbatas namun biasanya sudah mencukupi untuk jenis usaha-usaha tertentu.

Jenis usaha seperti bakery, depot, atau toko retail dengan maksimum barang sekitar 1000 item masih dapat menggunakan mesin kasir jenis cash register ini.

Tujuan menggunakan mesin kasir adalah mengurangi tingkat kesalahan yang dilakukan SDM sehingga memperkecil potensi kerugian. Cash register juga menghindarkan kasir anda memberikan total kalkulasi belanja yang salah ke pelanggan, untuk tetap menjaga kredibilias outlet anda.

Tujuan kedua adalah memperkecil kecurangan yang dilakukan oleh kasir toko anda. Saat pelanggan berbelanja dan melihat outlet anda menggunakan mesin kasir cash register, tentunya dia akan menerima cetak struk/kertas pembayaran dari mesin kasir cash register anda dan akan protes jika kasir anda tidak memberikan struk. Jadi kami sarankan untuk selalu menaruh tulisan ini di counter kasir anda "GRATIS belanja - Jika anda tidak menerima STRUK PEMBAYARAN dari kasir kami." dan selanjutnya untuk kelalaian kasir yang disengaja atau tidak, kasir wajib mengganti sejumlah kerugian toko yang harus memberikan barang gratis kepada pelanggan. Ini adalah fungsi double control yang sangat bagus.

Fitur utama mesin kasir jenis cash register adalah untuk mengetahui omzet penjualan anda sehari-hari. Pada setiap mesin kasir cash register, sangat umum dijumpai istilah X-report dan Z-report. Bisa diasumsikan X-report adalah laporan harian dan Z-report adalah laporan bulanan. Misalnya omzet hari ini telah dicetak dalam laporan X, anda bisa menghapus data tersebut. Namun data ini masih tersimpan dalam format Z. Jadi dalam periode tertentu, misalnya di akhir minggu atau akhir bulan, anda masih dapat mencetak laporan Z dan menghasilkan omzet mingguan atau bulanan dari outlet anda.

Untuk jenis bakery, depot, resto dimana item barang tidak terlalu banyak, anda dapat memprogram kode dan harga untuk masing-masing item pada mesin kasir cash register. Sebagai contoh Nasi Goreng dapat dikodekan menjadi 001 dengan harga Rp.10.000. Untuk toko retail dengan item yang lebih banyak, anda tetap dapat menggunakan alternatif yang sama. Namun jika anda merasa mengalami kesulitan untuk memasukkan data, anda dapat menggunakan sistem OPEN PRICE.

Sistem OPEN PRICE adalah memasukkan item barang secara umum pada mesin kasir cash register anda. Sebagai contoh jika anda menjual Sprite Kaleng/Can, Coca Cola Can, Fanta Merah CAN anda bisa memasukkan dalam kategori item yang sama, yaitu : MINUMAN KALENG. Jadi saat anda melakukan transaksi, anda dapat memasukkan kode untuk item minuman kaleng dan memberikan harga jual dengan mengetik secara manual. Namun perlu diperhatikan, untuk menggunakan OPEN PRICE anda harus memilih kasir yang teliti karena kesalahan SDM bisa saja terjadi, misalnya Fanta Can dengan harga Rp.4500 namun diketik hanya Rp.450.

 Contoh Seperti :                

Paket komputer kasir (Point of Sale) SMB (Small Medium Business) diperuntukan buat jenis usaha ritel skala kecil hingga menengah yang lebih dikenal dengan segmen UKM sehingga di desain cukup hemat dan terjangkau namun tetap mengutamakan mutu produk yang berkualitas tinggi. Hal ini terlihat dari pemilihat komponen dasar yang melengkapi perangkat keras SMB-POS Lite ini, merupakan komponen-komponen dengan kualitas dan layanan purna jual yang tinggi.

Sebagaimana komputer kasir standar umumnya paket POS (Point of Sale) SMB POS Lite terdiri dari CPU-POS Standar dengan desain yang kokoh untuk mendukung jam operasional tinggi dan transaksi yang padat. Ditambahkan dengan perangkat POS lainnya seperti Cash Drawer atau laci kasir, Receipt Printer atau mini printer kasir, dan juga LCD Display POS 12″ yang hemat tempat serta memiliki desain yang ergonomis

Berikut spesifikasi lengkapnya:

1. CPU POS Lite dengan prosesor Intel D  347 1.8GHz dengan momori DDR2 sebesar 1 GB, HDD SATA 250 GB dilengkapi dengan Windows 7 Original.
2. LCD Monitor 12 ” Point Of Sale Grade.
3. PC Qwerty Keyboard Include Mouse
4. Cash Drawer (laci) With 5 Slot Money Tray Adjustable dengan penjepit metal
5. Receipt Printer (Impact) Dot matrix Easy Loading Paper Feature dengan kecepatan 4,5 LPS USB With RJ11 Port
6. Software standard Easy POS Manager Lite yang dilengkapi dengan berbagai modul standar penjualan kasir POS yang kaya akn fitur yang berbasis pada keamanan transaksi dan laporan POS Manager yang lebih lengkap dari sekedar POS pada umumnya diantaranya laporan laba penjualan, laporan stok, laporan harian, periodicaly dan laporan per kasir.Support Barcode Scanner dan Barcode Printer

• Tentang Komputer Kasir

Komputer kasir adalah jenis mesin kasir yang sudah menggunakan platform komputer. Berbeda dengan mesin kasir tipe cash register yang mempunyai banyak keterbatasan, mesin kasir jenis komputer kasir menawarkan fleksibilitas dan kapasitas penyimpanan yang tidak dibatasi. Komputer kasir mempunyai dua bagian yang sama-sama penting, yaitu hardware komputer kasir dan software program kasir.

• Modul Komputer Kasir

Komputer kasir modern terdiri dari modul-modul yang bersifat terpisah, namun untuk penempatannya biasa berdekatan sehingga seperti satu kesatuan. Pemisahan modul ini dengan alasan, jika terjadi kerusakan pada satu modul, anda tinggal mengganti untuk modul tersebut saja dan modul lain masih tetap dapat berfungsi secara baik. Ada banyak merek komputer kasir yang terkenal diantaranya adalah Wincor Nixdorf dan Postronix. Jika anda merasa membeli satu merek terlalu mahal, anda bisa menggabungkan modul satu dan lainnya. Misalnya menggunakan CPU mesin kasir merek Postronix dan mengkombinasikan dengan printer kasir Epson.

Ada 6 modul yang biasanya dijumpai pada komputer kasir yang umum digunakan, yaitu :

- CPU kasir

- LCD atau POS display

- Printer kasir

- Laci uang atau cash drawer

- Customer display atau pole display

- Barcode Scanner. Barcode scanner adalah mesin pembaca barcode yang biasa

• Modul Software Toko

Selain hal di atas, software program kasir juga memegang peran yang sangat penting. Program kasir menentukan keakuratan dan kelengkapan dari fitur yang dimiliki oleh komputer kasir. Mengetahui kualitas dari program kasir relatif lebih sulit ketimbang kualitas produk modul komputer kasir lainnya. Anda harus menganalisa apakah laporan yang dihasilkan sudah sesuai dengan kebutuhan anda, apakah program kasir tersebut mudah digunakan, seberapa handal sistem program kasir, apakah program kasir tersebut sudah banyak digunakan, apakah kebanyakan pelanggan menyukai software stok tersebut, apakah laporan yang dihasilkan lengkap dan akurat, serta banyak faktor lain yang harus dipertimbangkan.

Software kasir PCKasir dari kami sudah sangat terbukti baik dari sisi fitur, kemudahan operasional, serta kehandalannya. Kebanyakan pelanggan kami beralih dari software lain ke software stok kami. Sebelum anda menentukan pilihan program kasir yang terbaik, sebaiknya anda meninjau langsung atau menanyakan referensi kepada pemilik usaha yang sudah memakai software tersebut.

Penjelasan Modul Komputer Kasir

• CPU KASIR

Fungsi CPU Kasir dapat diibaratkan seperti fungsi otak dalam sebuah komputer kasir. Untuk CPU Kasir, anda bisa menggunakan komputer biasa untuk difungsikan sebagai komputer kasir. Namun hal yang perlu diingat adalah tingkat kehandalan komputer kasir. CPU biasa pada umumnya dirancang untuk digunakan dalam pemakaian standar, dan bukan untuk toko yang buka secara hampir non-stop. Jika terpaksa anda menggunakan tipe komputer rakitan, pastikan anda memilih spesifikasi yang sesuai, karena kebanyakan penjual komputer rakitan memfokuskan perhatian kepada harga murah saja. Memilih komputer kasir bukan hanya sekedar spesifikasi. Bukan spesifikasi tinggi yang dibutuhkan, namun stabilitas kinerja, manajemen suhu panas prosesor (suhu panas biasanya menyebabkan in-efisiensi dan menyebabkan komputer kasir hang), distribusi power-supply untuk mencegah kerusakan data karena tegangan, dan banyak faktor lain. Tidak ada salahnya anda mencoba melakukan komparasi sebelum anda memutuskan membeli CPU komputer kasir. Komputer kasir Postronix adalah salah satu yang bisa anda pertimbangkan. Dengan harga yang bisa dijangkau, komputer kasir ini salah satu mesin kasir terhandal yang kami rekomendasikan.

• LCD POS DISPLAY

Untuk tampilan display atau layar, anda dapat menggunakan jenis LCD yang berdaya listrik rendah dan memiliki radiasi yang rendah. Anda juga dapat menggunakan tipe display khusus untuk point-of-sale, misalnya Postronix LCD 10" atau 12" , Wincor Nixdorf LCD 10", atau Posiflex 12" LCD. Sayangnya kebanyakan POS LCD 10" maupun 12" jauh lebih tinggi harganya dibanding LCD standar 15.6". Jika anda menginginkan tampilkan yang kecil dan ringkas, POS LCD 10" dapat menjadi pilihan anda. Postronix LCD 10" juga tersedia dalam mode touch screen yang paling banyak dipakai untuk restoran atau bar. Untuk alternatif murah dan cukup baik, anda bisa memilih layar LCD komputer yang berukuran 15.6". Ada banyak merek yang tersedia di pasaran Indonesia, seperti Fujitsu, Phillips, Samsung, LG, AOC, dan lain-lain. Paket komputer kasir Postronix standar menyediakan 2 pilihan, yaitu dengan LCD Postronix 10" atau dengan LCD POS Phillips 15.6" wide-screen.

• PRINTER KASIR

Printer kasir juga sering disebut dengan istilah mini printer, printer struk, atau printer mini. Printer kasir atau printer mini banyak dipakai untuk usaha retail. Sesuai dengan namanya, printer mini berukuran kecil yang berarti memakan sedikit ruang sehingga sangat cocok digunakan di toko anda.

Printer kasir juga mempunyai kecepatan cetak relatif lebih tinggi dibanding dengan printer biasa. Hal ini akan mengurangi antrian di kasir. Keunggulan lain dari printer kasir adalah menggunakan kertas roll. Dengan kertas roll maka pemakaian kertas menjadi fleksibel. Misalnya untuk pelanggan yang membeli 2-3 item maka struknya akan pendek, sebaliknya jika membeli 20 item maka struknya juga akan panjang. Ini berbeda dengan pemakaian kertas sheet/lembar dimana minimal pemakaian kertas adalah 1 lembar.

• LACI UANG ATAU CASH DRAWER

Laci uang atau cash drawer berguna untuk menyimpan uang saat terjadi transaksi di toko. Cash drawer dapat diprogram untuk dapat membuka otomatis saat terjadi transaksi pembayaran pada counter kasir. Dewasa ini hampir setiap program kasir sudah dapat support untuk fitur ini.

Untuk cash drawer, pastikan anda memilih jenis laci uang yang terbuat dari bahan metal. Hal ini berdasarkan pengalaman banyak klien kami, umumnya bahan dari metal lebih kuat dari plastik/ABS. Ini juga termasuk penjepit uang kertas yang sebaiknya juga terbuat dari metal. Penjepit uang kertas yang terbuat dari plastik cenderung lebih mudah patah dan rusak, apalagi mengingat pemakaian cash drawer oleh SDM kita.

• CUSTOMER DISPLAY atau POLE DISPLAY

Untuk konsep toko, dimana kasir dan pembeli saling berhadapan, maka pembeli atau pelanggan anda akan mengalami kesulitan untuk melihat tampilan di layar display LCD dari kasir anda. Terkadang pelanggan lebih menyukai jika mereka bisa melihat apa yang dikerjakan kasir anda sehingga pelanggan merasa yakin dia terlayani dengan harga dan jumlah yang benar. Untuk kasus seperti ini dibutuhkan display yang menghadap ke pelanggan dan ini disebut dengan istilah customer display atau pole display.